Como la propia palabra indica Job Description no es más que la descripción de un trabajo o empleo, de modo que nos sirve a la hora de saber qué necesitamos en la búsqueda de un trabajado, o para que este sepa exactamente a qué se refiere su empleo. Veamos a continuación los mejores Ejemplos de job description.
Job Description
La organización empresarial es vital en esta era. No hay tiempo que perder pero si mucho que ganar. A la hora de expandirse o simplemente cambiar algunos empleados es indispensable organizarse para contratar a las personas más capacitadas para los requerimientos de la compañía. Los ejemplos de Job Description son simples y concretos, son listas que redacta un personal especializado del área de capacitación laboral u otra área a fines, con toda la información pertinente sobre las funciones del cargo o puesto de trabajo ofrecido, es decir las obligaciones y responsabilidades que ejercerá el posible empleado en la empresa que está a punto de contratarlo.
Muchas compañías buscan asesoría profesional para selección del personal más capacitado y que se adapte al nuevo empleo lo más rápido posible, lo primero en los ejemplos de Job Description es identificar las áreas que desarrolla la empresa en cuestión, es imposible determinar cómo la vacante será bien ocupada si no se explica el trabajo que se realizará, luego se toman en cuenta los factores de compromisos y deberes del cargo ofrecido, todo con una correcta medición de las capacidades del solicitante; para la mayor productividad del mismo es indispensable tomar en cuenta rasgos como la proactividad, actitudes positivas o inclusive lugar de residencia, un puesto de trabajo no se otorga a la ligera, es un integrante totalmente nuevo y si no es cuidadosamente seleccionado podría acarrear faltas o problemas serios en la empresa.
Con las pautas básicas para tener bien preparada una job description, se logrará explicar claramente de qué trata la empresa y la vacante de empleo, consiguiendo así que los posibles nuevos empleados entiendan todo lo expuesto, desde los roles que deben ejercer a diario, los objetivos porque trabajan y las limitaciones del empleo en concreto.
De este modo, existen plantillas específicas que se utilizan para hacer estas job description y con ellas las empresas pueden publicar anuncios específicos para cada tipo de trabajo.
A pesar de estas plantillas, es importante saber que cada empleo o cada área de trabajo tiene su «job description» de modo que podemos mostraros a continuación, algún que otro ejemplos de job description para que veáis como se resumen y qué explican.
Ejemplos de Job Description
Por ejemplo un trabajo de contable podría tener esta descripción
- Los contables ayudan a las empresas a tomar decisiones financieras recopilando, rastreando, corrigiendo y comunicando la posición financiera de la compañía. Registran transacciones, compilan y analizan datos, realizan auditorías, ayudan con presupuestos y pronósticos financieros, calculan impuestos e informan sus hallazgos a la gerencia y otras entidades o los inversores.
Plantilla de Job Description
Estamos buscando candidatos confiables que trabajen de manera eficiente sin sacrificar la precisión. Los contables pueden esperar trabajar con grandes cantidades de datos numéricos, manejar tareas múltiples con plazos y proporcionar informes completos y transparentes a la gerencia. Debe tener un conocimiento sólido de las prácticas y regulaciones contables y financieras, y poseer una sólida capacidad de comunicación verbal y escrita.
Para garantizar el éxito, los ccontables deben ser rápidos, honestos, detallistas, profesionales y analíticos. Los mejores candidatos tendrán excelentes habilidades de presentación con la capacidad de comunicar con éxito datos cuantitativos complejos a los responsables de la toma de decisiones.
Responsabilidades del contable:
- Cumplir con todas las regulaciones contables y financieras de la compañía, locales, estatales y federales.
- Compilar, analizar y reportar datos financieros.
- Crear informes periódicos, como balances, declaraciones de pérdidas y ganancias, etc.
- Presentar datos a gerentes, inversores y otras entidades.
- Mantener registros financieros precisos.
- Realizar auditorías y resolver discrepancias.
- Impuestos computacionales.
- Mantenerse informado sobre la legislación actual relacionada con las finanzas y la contabilidad.
- Ayudar a la administración en el proceso de toma de decisiones mediante la preparación de presupuestos y pronósticos financieros.
Requisitos del contable:
- Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado.
- Se puede preferir más educación o experiencia.
- Se pueden requerir licencias especiales o certificación.
- Fuertes habilidades analíticas, de comunicación e informática.
- Comprensión de las matemáticas y los procesos contables y financieros.
- Comportamiento ético.
- Atención a los detalles.
Y de este modo podríamos ir haciendo nuestras job description en función de cada trabajo. Podemos ver otro ejemplo sobre un diseñador gráfico.
La job descriptión de un diseñador gráfico sería:
Los diseñadores gráficos usan ordenadores o herramientas manuales para crear carteles, sitios web, logotipos, folletos, revistas y muchos otros materiales para comunicar visualmente ideas e información. A veces se les llama artistas gráficos.
Y su plantilla de job description sería
Estamos buscando un nuevo Diseñador gráfico para unirse a nuestro equipo. Diseñará una amplia variedad de cosas en medios digitales y sin conexión. Para tener éxito en este puesto, serás un emprendedor, capaz de ofrecer ideas creativas brillantes y mostrar una atención increíble al detalle.
Responsabilidades del diseñador gráfico:
- Planear conceptos mediante el estudio de información y materiales relevantes.
- Ilustrar conceptos mediante el diseño de ejemplos de disposición de arte, tamaño, tamaño de letra y estilo y enviár para su aprobación.
- Preparación de arte terminado mediante el funcionamiento de los equipos y software necesarios.
- Coordinación con agencias externas, servicios de arte, diseñadores web, marketing, impresoras y colegas, según sea necesario.
- Contribuir a los esfuerzos del equipo mediante la realización de tareas según sea necesario.
- Comunicarse con los clientes sobre diseños
- Crear una amplia gama de gráficos y diseños para ilustraciones de productos, logotipos de empresas y sitios web con software como Photoshop.
- Revisar los diseños finales y sugerir mejoras cuando sea necesario.
Requisitos del diseñador gráfico:
- Licenciatura en diseño gráfico o campo relacionado.
- Experiencia como diseñador gráfico o en un campo relacionado.
- Demostrables habilidades de diseño gráfico con una sólida cartera.
- Competencia con las herramientas necesarias de autoedición, incluyendo Photoshop, InDesign Quark e Illustrator.
- Un ojo fuerte para la composición visual.
- Eficaces habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de cumplir con los plazos.
- Capaz de dar y recibir críticas constructivas.
- Comprensión del marketing, la producción, el diseño del sitio web, la identidad corporativa, el empaque del producto, los anuncios y el diseño multimedia.
- Experiencia con diseño asistido por computadora.
Artículo de interés: